面接会場への交通方法で悩むことってありますよね。電車やバスでは時間がかかりすぎる、荷物が多い、体調面での不安があるなど、車で行きたい理由はさまざまです。
でも「車で行きたいって言って大丈夫かな？」「わがままだと思われないかな？」と心配になる気持ち、よくわかります。実は、適切な方法で伝えれば、採用担当者に悪い印象を与えることはありません。
むしろ、きちんとしたマナーでお伺いを立てることで「配慮ができる人だな」と好印象につながることも多いのです。ここで大切なのは、相手の立場に立った丁寧な伝え方です。
この記事では、面接に車で行きたい時のメール例文と、印象を良くする書き方のコツを詳しく解説します。そのまま使える例文も用意しているので、ぜひ参考にしてくださいね。
面接で車を使いたい時って、どう伝えればいいの？
面接に車で行きたい時、どのように伝えるかで印象が大きく変わります。ポイントは「お伺いを立てる姿勢」と「相手への配慮」です。
1. メールで聞くのが一番安心な理由
電話で突然聞くよりも、メールの方が断然おすすめです。なぜなら、採用担当者は忙しい中で多くの応募者とやり取りをしているからです。
メールなら相手の都合に関係なく確認してもらえますし、駐車場の有無や詳細も文字で残るため後々確認しやすくなります。また、あなた自身も落ち着いて文章を考えられるので、失礼のない表現で伝えることができるでしょう。
ただし、面接日まで時間がない場合は電話の方が良いこともあります。メールだと返信までに時間がかかる可能性があるためです。
2. 相手に好印象を与える伝え方のコツ
好印象を与える伝え方にはコツがあります。まず「お願い」ではなく「相談」や「お伺い」という姿勢で書くことです。
「車で行かせてください」ではなく「車でお伺いしても差し支えないでしょうか」という表現にすると、相手への敬意が伝わります。また、理由も簡潔に添えることで、わがままではなく必要性があることを理解してもらえるでしょう。
実は、多くの企業では車での来社を想定しています。特に郊外にオフィスがある会社や、公共交通機関でのアクセスが不便な場所では、むしろ車での来社を推奨していることも多いのです。
3. 気をつけたい！やってはいけない聞き方
一方で、避けたい聞き方もあります。「車じゃないと行けません」のような断定的な表現は印象が良くありません。
また、理由を詳しく説明しすぎるのも考えものです。「電車だと乗り換えが3回もあって、遅延したら困るし、荷物も重いし…」といった長々とした説明は、愚痴のように聞こえてしまう可能性があります。
ここで注意したいのは、当日の連絡は避けることです。駐車場の確保や案内の準備もあるため、できるだけ早めに連絡するのがマナーですね。
そのまま使える！車で行きたい時のメール例文
具体的なメール例文をご紹介します。状況に応じて使い分けてくださいね。
1. 基本パターン：シンプルに理由を伝える例文
最もスタンダードな例文がこちらです。
件名：面接当日の交通手段について（氏名）
〇〇株式会社
人事部 〇〇様
いつもお世話になっております。
△月△日（△）△時からの面接でお世話になります、（氏名）と申します。
面接当日の交通手段についてご相談があり、ご連絡いたしました。
諸事情により、車でお伺いしても差し支えないでしょうか。
駐車場のご用意が難しい場合は、近隣のコインパーキングを利用いたします。
お忙しい中恐れ入りますが、ご確認のほどよろしくお願いいたします。
（氏名）
（連絡先）この例文のポイントは、理由を「諸事情により」とシンプルに表現していることです。詳しい理由を聞かれた場合にのみ答えれば十分でしょう。
2. 遠方から来る場合の例文
遠方から面接に向かう場合は、その旨を理由として明記すると理解してもらいやすくなります。
件名：面接当日の交通手段について（氏名）
〇〇株式会社
人事部 〇〇様
いつもお世話になっております。
△月△日（△）△時からの面接でお世話になります、（氏名）と申します。
面接当日の件でご相談があり、ご連絡いたしました。
〇〇県から伺う予定ですが、公共交通機関ですと乗り継ぎが多く時間を要するため、
車でお伺いしても差し支えないでしょうか。
駐車場の確保が困難でしたら、近隣の駐車場を利用いたします。
ご多忙の折恐縮ですが、ご確認いただけますと幸いです。
（氏名）
（連絡先）遠方からの場合、採用担当者も「それなら車の方が良いですね」と理解してくれることが多いでしょう。
3. 交通の便が悪い場合の例文
公共交通機関でのアクセスが不便な場合の例文です。
件名：面接当日の交通手段について（氏名）
〇〇株式会社
人事部 〇〇様
お世話になっております。
△月△日（△）△時からの面接でお世話になります、（氏名）です。
面接当日の交通手段についてお伺いがあり、ご連絡いたしました。
最寄り駅からの距離を確認いたしましたところ、徒歩でかなりの時間を要するようですので、
車でお伺いしても問題ないでしょうか。
もし駐車場のご用意が難しい場合は、事前に近隣の駐車場を調べておきます。
お忙しい中申し訳ございませんが、ご返信をお待ちしております。
（氏名）
（連絡先）実は、駅から遠い会社の場合、多くの来訪者が車を利用しているケースが多いのです。そのため、駐車場も用意されていることが一般的でしょう。
メールを送る前に知っておきたいマナー
メールを送るタイミングや書き方にも気を配ると、より良い印象を与えられます。
1. いつ送るのがベストタイミング？
メールを送るベストタイミングは、面接日の2〜3日前です。あまり早すぎると担当者が忘れてしまう可能性がありますし、直前すぎると準備が間に合わない場合があります。
平日の午前中から夕方にかけて送るのがおすすめです。深夜や早朝、休日の送信は避けた方が無難でしょう。ただし、緊急の場合はこの限りではありません。
ここで注意したいのは、面接の案内メールへの返信として送ることです。新しいメールを作成するよりも、やり取りの流れがわかりやすくなります。
2. 件名はどう書けば伝わりやすい？
件名は一目で内容がわかるように書きましょう。「面接当日の交通手段について」「車での来社について」など、具体的に書くのがポイントです。
末尾に自分の名前を入れることで、誰からのメールかすぐにわかります。採用担当者は多くの応募者とやり取りをしているため、この配慮は重要です。
たとえば「Re:面接のご案内」だけでは、何についての連絡かわからないため、忙しい担当者にとって不親切になってしまいます。
3. 理由の説明はどこまで詳しく？
理由の説明は簡潔にとどめるのがベストです。詳しすぎる説明は、言い訳がましく聞こえる可能性があります。
「諸事情により」「交通の便を考慮して」程度の表現で十分でしょう。もし具体的な理由を聞かれた場合に、詳しく答えれば問題ありません。
実は、採用担当者の多くは理由よりも「きちんと事前に連絡をくれるマナーの良さ」を評価しています。細かい理由よりも、配慮ある行動の方が印象に残るのです。
車で行く理由の上手な伝え方
理由の伝え方次第で、相手の受け取り方が変わります。ポジティブな印象を与える表現を心がけましょう。
1. 交通の便を理由にする時のポイント
交通の便を理由にする場合は、客観的な事実を簡潔に伝えることが大切です。「最寄り駅から遠いため」「乗り継ぎが多いため」といった表現が適切でしょう。
ここで避けたいのは「電車が嫌い」「満員電車がつらい」といった個人的な好みを理由にすることです。これらは仕事への取り組み姿勢を疑われる可能性があります。
むしろ「確実に時間通りに到着するため」という表現にすると、責任感のある印象を与えられます。
2. 荷物や体調を理由にする場合
荷物が多い場合や体調面での配慮が必要な場合は、その旨を簡潔に伝えましょう。ただし、詳しい説明は避けた方が無難です。
「諸事情により」「体調面を考慮して」程度の表現にとどめ、詳細は聞かれた場合にのみ答えるのがベターです。
実は、妊娠中や体調に不安がある場合でも、面接時点で詳しく説明する必要はありません。必要最小限の情報で十分でしょう。
3. 時間の都合を理由にする書き方
時間を有効活用したいという理由も、適切に表現すれば好印象につながります。「効率よく移動したい」「時間を有効活用したい」といった前向きな表現を使いましょう。
ただし「楽をしたい」「疲れたくない」といったネガティブな表現は避けてください。同じ車での移動でも、伝え方によって印象が大きく変わります。
ここで注意したいのは、時間に余裕を持って到着する意志も併せて伝えることです。「早めに到着する予定です」という一言があると、より良い印象を与えられるでしょう。
相手からの返事にはどう対応する？
メールを送った後の対応も重要です。相手からの返信内容に応じて、適切に対応しましょう。
1. OKの返事が来た時の対応
車での来社を了承してもらえた場合は、感謝の気持ちを込めて返信しましょう。同時に、駐車場の詳細についても確認しておくと安心です。
ご返信いただき、ありがとうございます。
車での来社をご了承いただき、大変助かります。
駐車場の場所や注意事項などがございましたら、
お教えいただけますでしょうか。
当日はよろしくお願いいたします。このような返信で、感謝の気持ちと準備への姿勢を示すことができます。
2. 駐車場について聞かれた時の答え方
駐車場の有無について聞かれた場合は、柔軟に対応する姿勢を示しましょう。
「近隣のコインパーキングを利用いたします」「事前に駐車場を調べておきます」といった返答で、相手に負担をかけない配慮を伝えることができます。
実は、この対応の仕方で「問題解決能力」や「自立性」を評価される場合もあります。頼りっぱなしではなく、自分で対処する姿勢を見せることが大切です。
3. NGと言われた時の切り替え方
もし車での来社が難しいと言われた場合も、素直に受け入れる姿勢を示しましょう。
承知いたしました。
公共交通機関を利用して伺います。
時間に余裕を持って到着するよう準備いたします。
当日はよろしくお願いいたします。このような返信で、柔軟性と責任感をアピールできます。断られたからといってネガティブな印象を持たれることはありません。
これはダメ！印象を悪くするメールの書き方
良い例があれば、悪い例もあります。印象を悪くしがちな書き方を知っておきましょう。
1. 一方的すぎる伝え方
「車で行きます」「車でないと行けません」といった一方的な表現は避けましょう。相手への配慮が感じられず、協調性に欠ける印象を与えてしまいます。
また「駐車場を用意してください」のような命令口調も印象が良くありません。あくまでも「お願い」や「相談」の姿勢を保つことが大切です。
ここで注意したいのは、理由の説明なしに車での来社を伝えることです。最低限の理由は添えるのがマナーでしょう。
2. 理由が曖昧すぎるパターン
逆に、理由が曖昧すぎるのも問題です。「なんとなく車の方が良いので」「特に理由はありませんが」といった表現では、わがままな印象を与えてしまいます。
また「みんな車で行っているから」のような他人任せな理由も避けた方が無難です。自分なりの判断基準を持っていることを示しましょう。
実は、理由を聞かれた時に答えられないのが一番困ります。簡潔でも良いので、明確な理由を用意しておくことが大切です。
3. マナー違反になる表現
ビジネスメールとして不適切な表現も避けましょう。略語や若者言葉、絵文字などは使わないのが基本です。
また「忙しいとは思いますが」「お時間のある時で結構ですので」といった表現も、相手を急かしているように聞こえる場合があります。
ここで注意したいのは、返信を催促するような表現です。「お早めにご返信ください」よりも「ご確認のほどよろしくお願いいたします」の方が丁寧な印象を与えます。
車で面接に行く時の最終チェック
メールでの了承を得られたら、当日に向けての準備を進めましょう。
1. 駐車場の確認は必須
事前に駐車場の場所を確認しておくことは必須です。会社の駐車場を使わせてもらう場合は、入り口や駐車方法についても聞いておきましょう。
近隣のコインパーキングを利用する場合は、営業時間や料金も調べておくと安心です。当日になって慌てることのないよう、しっかりと準備しておきましょう。
実は、駐車場探しで面接に遅刻してしまうケースも少なくありません。余裕を持った行動計画を立てることが大切です。
2. 到着時間の調整方法
車での移動は交通状況に左右されやすいため、時間に余裕を持って出発しましょう。面接時間の30分前には到着できるよう計画を立てることをおすすめします。
ただし、あまり早く着きすぎるのも考えものです。受付で待たせてしまったり、準備中の様子を見てしまったりする可能性があります。
適切な到着時間は面接時間の10〜15分前です。それより早く着いた場合は、近くで時間を調整してから会社に向かうのが良いでしょう。
3. 当日気をつけたいポイント
当日は車のナンバーを控えておき、必要に応じて受付で伝えられるようにしておきましょう。また、駐車場での事故やトラブルに注意することも大切です。
面接前に車の中で身だしなみを整える時間も確保しておくと安心です。長時間の運転で疲れた表情にならないよう、リフレッシュの時間も大切にしましょう。
ここで注意したいのは、車内に私物を置きっぱなしにしないことです。面接官が駐車場を通る際に車内が見える可能性もあります。整理整頓された車内を保つことも、印象の一部になるかもしれません。
まとめ
面接に車で行きたい時は、適切なマナーで事前に連絡することで印象を悪くすることはありません。むしろ、配慮ある行動として評価される場合が多いでしょう。
重要なのは「お願い」ではなく「相談」の姿勢で、相手への敬意を示すことです。理由は簡潔に、返信への対応も丁寧に行うことで、好印象を維持できます。
車での来社が認められたら、駐車場の確認や到着時間の調整など、当日に向けての準備もしっかりと行いましょう。適切な準備と配慮ある行動が、面接成功への第一歩となるはずです。
